根据教育部、上海市委市政府部署，要求进一步提高政治站位，将疫情防控工作作为当前最重要的工作，学校2月底前不开学。为了保障国际化相关工作有序开展，现将相关业务工作安排如下。

工作方法

充分利用信息化手段，通过邮件、微信、电话等沟通方式，以减少人员聚集与流动、紧急业务优先办理为原则，处理国际化工作相关业务。

业务办理

业务办理主要分为国际合作与港澳台业务、因公出国（境）业务、外专证件办理、孔子学院办公室业务、国际教育学院业务五大板块。详细如下：

• 国际合作与港澳台业务

一、 国际交流与合作（美、加、德及总协调）

1、 国际合作意向、协议签署、学生联合培养、国际联合实验室、在华使领馆往来等。

2、 美国、加拿大、德国高校的往来与合作。

3、 在疫情防控期间，暂停接待来访团组；但同时需通过邮件等方式保持与合作伙伴的往来。

4、 院级合作交流可通过院系或相关老师来执行，校级合作可联系国际合作处相关区域专员。

联系人：刘伊 13916603545liuyi99@shu.edu.cn

分管领导：刘义 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

二、 国际交流与合作（亚洲和澳洲）

1、 亚洲和澳洲地区（UTS除外）国际合作意向、协议签署、学生联合培养、国际联合实验室、在华使领馆往来等。

2、 院级合作交流可通过院系或相关老师来执行，校级合作可联系国际合作处相关区域专员。

联系人：周梁 13636590052lanezhou@shu.edu.cn

分管领导：刘义 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

三、 国际交流与合作（欧洲）

1、 欧洲地区（俄语国家除外）国际合作意向、协议签署、学生联合培养、国际联合实验室、在华使领馆往来等。

2、 院级合作交流可通过院系或相关老师来执行，校级合作可联系国际合作处相关区域专员。

联系人：刘飞 15221238680liufei2007@shu.edu.cn

分管领导：刘义 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

四、 国际交流与合作（拉美和非洲）

1、 拉美和非洲地区国际合作意向、协议签署、学生联合培养、国际联合实验室、在华使领馆往来等。

2、 院级合作交流可通过院系或相关老师来执行，校级合作可联系国际合作处相关区域专员。

联系人：朱晓文 13641960756zhuxiaowen@shu.edu.cn

分管领导：刘义 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

五、 中外合作办学及UTS合作

1、 中外合作办学的项目申报、中期检查、日常管理事宜。

2、 UTS相关国际交流、合作项目、联合培养等。

联系人：丁青 13585662472dqcarol@i.shu.edu.cn

分管领导：崔巍 13918511040cwmail@shu.edu.cn

六、国际会议申报及俄语国家交流

1、疫情防控期间，50人以上的学术活动需经校疫情防控领导小组审批；目前暂停受理国际会议的新增申报。

2、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰及波罗的海三国的交流与合作事宜。

联系人：李珊珊 13636537135lishanshan@i.shu.edu.cn

分管领导：吴英俊 13524806281lincolnwu@126.com

七、学生海外交流

1、 上海大学海外校级短期项目、交换生项目等。

2、 国家留学基金委创新型人才国际合作培养项目申报事宜。

联系人：毛雅萍13641799704 myp1982@shu.edu.cn

分管领导：杜鑫13817208401 duxin@shu.edu.cn

八、港澳台工作

1、 港澳台地区的合作交流、学生交换、学术会议、重点项目等。

2、 经与港澳台合作高校联系，春季学期的交换生（派出和进入）暂停执行。部分名额在合作院校同意的前提下可以保留至下一学年。

3、 在疫情防控期间，暂停接待来访团组；但同时需通过邮件等方式保持与合作伙伴的往来。

4、 院级合作交流可通过院系或相关老师来执行，校级合作可联系港澳台地区专员。

联系人：苏庆伟 18917895267qwsu@t.shu.edu.cn

分管领导：刘义 13917122312liuyi1980@shu.edu.cn

• 因公出国（境）业务

一、 合理安排出国（境）计划

根据上海市外办“关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控，压减近期因公出国（境）团组的通知”，各单位要根据工作需要严格把控出访团组。对确需出访的，逐案说明缘由，并与邀请方和接待方做好沟通、确认，不得绕道第三国实施所谓“自我隔离”。相关国家对我公民入境设立限制的，有关团组应推迟或取消出访。

1. 前期已获批的团组，如决定取消出访，请在学校PIM系统（http://pim.shu.edu.cn）、“国际交流合作”、“出国总结与报销”流程中进行“取消出访”操作。

2. 已获批但仍计划出访的团组，逐案说明缘由，经学院、国际部批准后方能出访。同时，请团长签署《出国（境）承诺书》。

3. 新申报的团组，建议充分研判形势，审慎计划出访，由团长签署《出国（境）承诺书》，并将承诺书上传出境申报系统中，学校及市外办审批同意后方可出访。

具体因公出国（境）办理指南请关注上海大学国际部微信公众号“上大国际”-“业务大厅”-“因公出境”。

二、 做好出行防控措施

拟出访师生务必提前了解所到访国或地区当前对人员入境和检疫的相关政策，避免入境滞留或遣返，在途在外要充分做好个人防护。请密切关注官方发布的疫情信息和国家出入境管理规定可能的临时调整，应提前到达出境口岸，留出足够时间接受相关部门检查。出国出境必须购买医疗保险。出国出境前若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染病状，一律停止出国境任务执行；若在境外发生以上症状，应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医，属于疑似或确诊病例的，应第一时间向所在单位报告。

三、 妥善保管因公证照

已返回境内的因公出访团组，若为多人团组，请将因公证照交由团长或团组负责人统一保管；若为个人团组，请妥善保管好本人的因公证照。学校正式开学后，请立即交上海大学国际部出国（境）事务组统一保管。

四、 加强信息掌握与沟通

如有出（国）境事务咨询，请加入上海大学“因公出国境交流”微信群，我们将在群里为师生解答。同时，“上大国际”公众号也将推送相关防控信息，敬请关注。

因公出国境交流群 “上大国际”公众号

联系人：郑文龙 13918834744zwl-021@i.shu.edu.cn；

分管领导：来慧洁 13816064939huijielai@shu.edu.cn

附：出国（境）承诺书（中英文）

• 外专证件办理业务

一、我校以下业务实行“不见面”审批。学院可采用“承诺制”实现全程网上办理，无需到现场提交纸质材料核验：

（1）办理《外国人来华工作许可通知》(A类和B类)；

（2）《外国人工作许可证》延期(A类和B类)；

（3）《外国人工作许可证》注销业务(A类和B类)；

（4）《外国人工作许可证》变更、补办、外国高端人才确认函等业务仍维持原有流程不变，无需到现场提交纸质材料核验。

二、办理《工作许可证》、《邀请核实单》、《外国专家来华邀请函》、《居留许可证》（含延期）等业务仍维持原有流程不变,需按管理部门要求核验原件。

联系人：赵娅如 19916649838yarulove2006@shu.edu.cn；

详见外专管理：

（http://www.gjc.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=30661）

分管领导：来慧洁 13816064939huijielai@staff.shu.edu.cn

• 孔子学院办公室办理业务

一、海外人员外派、归国等

1、公派教师与中方院长外派：关注国家汉办网站http://kzxyshizi.hanban.org的招募信息，其中中方院长派出需经组织部、人事处面试同意，国家汉办将对中方院长候选人再次进行考试选拔。

联系人：金 祺 13901994147qjin@shu.edu.cn

2、志愿者教师外派：原计划2020年上半年派出的志愿者具体派出时间等候汉办通知，如有相关通知，孔院办将及时与志愿者联系。

联系人：彭亚男 18247109443kzxyshu@126.com

3、人员归国：任期结束的志愿者教师优先与所在学院联系，做好隔离等工作，如有特殊情况，可请求孔院办协助；任期结束的公派教师与中方院长除按照汉办规定办理手续外，请及时与孔院办联系。

联系人：金 祺 13901994147qjin@shu.edu.cn

二、来华团组接待

4月底前暂停一切来华团组业务，4月底以后的团组视情况而定，孔院办将提前两周通知；自动取消团组来华的，请及时与孔院办联系。

联系人：金 祺 13901994147qjin@shu.edu.cn

三、孔奖生招生录取业务

2020年春季一学期研修生开学报到日期暂时不变，如有情况孔院办会提前通知；2020年秋季招生录取工作将按《2020-2021学年上海大学国际学生孔子学院奖学金申请指南》进行。

联系人：彭亚男 18247109443kzxyshu@126.com

四、孔子学院理事会

孔子学院理事会改为网络理事会，由孔子学院中方院长协调外方时间，并与孔院办确认。

联系人：阚怀未 13817600544kanhw@shu.edu.cn

五、薪酬发放与报销

相关薪酬发放由孔院办填报并初审，国际部综合办相关老师制单，然后提交学校财务部审核发放，主要包括中方院长津贴，公派教师津贴，志愿者补助及学生助理津贴等。

联系人：彭亚男 18247109443kzxyshu@126.com

六、新闻宣传报道及孔院办简报

1、各孔院请将孔院活动的相关新闻、图片等材料按照原有渠道发送至孔院办相关人员邮箱。

2、孔院办公众号正常运行，新闻审核与推送由审核小组共同完成。

联系人：吴澎宵 188002032631020306642@qq.com

孔子学院事务分管领导：阚怀未 13817600544kanhw@shu.edu.cn



• 国际教育学院相关业务办理

国际教育学院国际学生招生、签证、居留许可等业务均可通过在线系统办理。如有问题，请按以下业务说明联系相关负责老师。

一、国际学生签证办理

1、居留许可延期/变更手续：联系所属辅导员提出申请，或直接在学生管理信息系统中提交申请。

联系人：陈昭 13917106570chenzhao@staff.shu.edu.cn；

（详见：www.i）

学生管理信息系统:http://student.istudyedu.com/signin/index

分管领导：王丽娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

2、来华入境学生签证手续：联系所属辅导员提出申请。

联系人：黄浩 13916607415huanghao@staff.shu.edu.cn；

（详见：www.i）

分管领导：王丽娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

二、国际学生文件办理

1、开具在学证明/离校证明/无犯罪证明：联系所属辅导员提出申请。

联系人：潘美瑜 13167131716miapan@shu.edu.cn；

（详见：www.i）

分管领导：王丽娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

三、国际学生学籍异动办理

1、申请休学/复学/退学/转学（转出）：联系所属辅导员提出申请。

联系人：潘美瑜 13167131716miapan@shu.edu.cn；

（详见：www.i）

分管领导：王丽娜 13701957001shwlna@t.shu.edu.cn

四、国际学生招生工作

1、申请咨询：联系各项目专员

学历项目：张理 13661907604apply1@oa.shu.edu.cn；

奖学金项目：刘圆 18388260609apply8@oa.shu.edu.cn；

交换生项目：刘田媛儿 15618510028apply4@oa.shu.edu.cn；

长期汉语项目：刘田媛儿15618510028apply6@oa.shu.edu.cn；

(详见www.apply.shu.edu.cn)

分管领导：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

2、招生宣传

联系人：张婷婷 13761074393apply9@oa.shu.edu.cn；

(详见www.apply.shu.edu.cn)

分管领导：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

3、合作项目开拓

联系人： 欧阳晓琴 13661857034tania2005@163.com；

(详见www.apply.shu.edu.cn)

分管领导：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

4、招生录取审核：联系各项目专员查询申请状态与录取结果

联系人： 欧阳晓琴 13661857034tania2005@163.com；

(详见www.apply.shu.edu.cn)

分管领导：姚喜明 13524466945xmyao@shu.edu.cn

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• 国际部综合办公室

联系人：金晓 18918637890jinxiao98@163.com

分管领导：吴英俊 13524806281lincolnwu@126.com

国际部

2020年2月21日