各学院：

根据《上海大学本科生赴国际组织实习认定工作实施细则》（国际部〔2024〕1号）（见附件1），本年度上海大学本科生赴国际组织实习认定工作将于今年8月底开始，现将该项工作通知如下。

请学院高度重视，提前做好宣传和组织申报工作，通知符合认定条件的本科生按时、如实准备认定申请材料并提交至学院。

一、认定条件

1.获得国际组织正式录用通知，以实习生身份在国际组织固定岗位工作，完成实习任务并获得官方出具的实习证明或证书。

2.实习形式为线下实习的，认定范围为赴国际组织总部及总部外机构办事处进行3个月及以上的实习；实习形式为线上实习的，认定范围为在国际政府间组织进行3个月及以上的实习。

为保障新老政策的有效衔接，针对赴非政府国际组织线上实习项目的情况，对2024年1月前已在实习、已被录取、已提交实习申请的学生，本年度可提交认定申请。

3.通过学校渠道获得实习的学生应在上海大学学生本硕博一体化平台履行实习项目申报手续并获得批准。如赴海外国际组织实地实习，出发前应在PIM流程与智能管理平台“因公出国（境）申报流程”准确填报因公出国（境）申请信息并获得批准。

二、认定材料

1.上海大学本科生赴国际组织实习认定表（见附件2）

2.录用通知复印件

3.实习证明复印件及双方联系的证明文件  

4.国际组织简介（网址、文字介绍等佐证材料）

5.其他证明材料

三、时间节点

1. 即日起-8月28日，学院向学生宣传，学生将认定材料（打印版和电子版各一套）提交至学院；

2. 9月2日前，学院审核材料、在认定表上出具学院意见，签字并盖学院章，同时将符合认定条件的申请汇总并盖学院章。认定材料原件连同汇总表（见附件3）原件由学院统一送至宝山校区行政楼201，所有材料电子版打包发送至邮箱study.abroad@oa.shu.edu.cn，邮件主题备注学院名称+国际组织实习认定；

3. 9月3日-9月6日，国际部审核、认定材料并公示；

4. 9月13日前，将认定结果和材料反馈至学院。

四、联系方式

联系人：国际部海外学习交流办公室 刘老师

电话：66134913

附件1：《上海大学本科生赴国际组织实习认定工作实施细则》（国际部〔2024〕1号）

附件2：《上海大学本科生赴国际组织实习认定表》（学生填写，学院签字盖章）

附件3：《上海大学本科生赴国际组织实习认定申请汇总表》（学院汇总盖章）

国际部

                                          2024年6月17日