需明确的事项：

1. 明确出访单位。因公出国境申报中的出访单位，均需联系外方出具邀请信；

2. 明确出访任务。因公出国境需有明确的公务目的和实质性内容，且必须与出访人员身份一致；

3. 明确经费出处。有经费来源支持访问所需的经费开支。由邀请方或其他单位资助的，需明确资助范围及具体内容；

4. 确定出访人员。严格根据任务需要组团，出访人员需有明确的任务分工；

5. 确定出访行程。申报前应落实具体行程，不得擅自更改出访路线；

需准备的材料：

1邀请信

● 出访人姓名、出访时间、出访地点、出访事由、出访内容和目的；

● 费用来源。由邀请方或其他单位资助的，需明确资助范围及具体内容；

● 邀请信需打印在邀请单位信函纸上，并由邀请人亲笔签名；

● 邀请信必须从访问目的国本土发出，驻华办事处或驻华分支机构发出的无效。

● 可以用邀请信扫描件办理审批手续。原件随后邮寄，用于申请签证。

● 邮件内容不可以作为邀请信办理相关手续。

● 部分国家根据使馆规定对邀请信材料有特殊要求。

//例如（example）

日本短期出访的邀请信为三书；

意大利需要本土发出的标准格式的邀请函原件，所有内容发在一张邀请函上，如邀请函为两页或两页以上，须每页签字或加盖骑缝章（此标准格式可登录www.italyvac.cn网站查询）；

巴西需要加盖CGC税章戓含有CNPJ税号的邀请信原件。

2其他材料

● 会议议程

若参加会议，请同时提供官方的会议议程，可网站截图。

● 根据使馆要求补充的其它材料。

//例如（example）

出访韩国，需要邀请单位的近3个月内的事业者登记证明（사업자등록증명）复印件（相当于我国的机构代码证，所有类型的韩方单位都须提供；如非韩方机构邀请，且无韩国事业者登记证明，须提供特别说明）。

时间节点要求：

请预留充足时间。签证受理时间根据各领使馆情况有所差别，部分国家根据使馆规定，有预约面谈、背景调查、预约录指纹或送北京大使馆申办等程序，周期较长，申报人应合理妥善安排时间提交材料，尽可能提早办理，以免影响出行。

//友情提示

美国、加拿大、欧洲等出访国需至少提前3个月开始办理；其它国家一般应至少提前2个月开始办理。依照市外办和各领馆要求，节假日和闭管期间均无法受理，均需计入考虑。

住宿标准：

参见《财政部外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》

https://cwc.shu.edu.cn/info/1113/4341.htm

联系方式

地址：校本部（上大路99号）A楼附楼3楼因公出国（境）办公室

咨询电话：66131051

66131383