持公务、公务普通护照者须申办签证：

一、所需时间：5～10个工作日，签证费：1000元/每人。

二、每团一份语言选择表，其语言选择种类有荷兰语、法语及无语言选择要求等内容，只要在其前面打勾即可，放在送签材料的最上面（第一个打钩即可，在相应位置签好中文名，团组成员均需签名，并在相应位置注明时间）。

三、一表（英文打印，申请人姓名加填标准电码）、二照（必须半年内近照，否则会被领馆退回，另一张照片请别在第一张签证表上）。每位出访人员须提供名片一张，订在第一张签证表上。

1、如申请申根签证，表中“出入境的日期”填出入境整个申根国家的日期；按照申请具体为：

2、签名处：必须签中文名（汉字），地点为：Shanghai；

3、护照类型 选择other，填：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS；

4、签证类型：参会、访问、短期交流可选择商务；

合作研究可以选择其他，并填写相关说明

5、第29不填

四、邀请函原件（函中另须注明被邀请人职务、护照号码、费用说明及邀请方的电话、传真、地址、EMAIL地址及邀请方法定负责人的手签、打印签名及职务等内容）。

五、派遣单位出差证明（须有电话、传真、地址、EMAIL地址的单位信笺纸英文打印，可参照附件，但还须注明出访人员的职务、护照号码，派遣单位负责人的手签、打印签名及职务等内容）。

六、派遣公司营业执照或单位机构代码复印件及完整的英文翻译件。

七、来回程的机票订单。

八、每人需提供单张保额在3万欧元（约折合人民币30万元）以上的涵盖全部申请日期的“意外伤害、医疗保险”的保单复印件（须中、英文保单，包括姓名也须用拼音，保单上前往国家一栏一律写“申根国家”，不要写具体国别），比利时领馆推荐购买中国平安人寿、美国友邦、美亚、中德联邦的保险。出访人员出国时须随身携带此中、英文保单原件。（比利时领馆通知：购买保险时前后至少各放宽1天，如申请5天的签证，至少购买7天的保险）。

九、身份证复印件。

十、护照复印件（护照内所有的非空白页均需复印）。

十一、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

十二、每周一、三、五上午送签领馆。

十三、领馆可能要求补充的其它材料。

十四、持联程机票，过境不超过24小时，不出机场，可免办签证。

办理申根签证需要申请人亲自前往领馆录入指纹（录入的指纹信息有效期为首次录入后的59个月）请将需要避让的日期备注且另附于材料中，如无则默认为可预约到的最近时间，一经约定无法更改。若过去已留过申根签指纹，且在有效期内，可免留指纹，但需提供留取指纹的护照信息页及签证页复印件各2份。