持公务、公务普通护照者须申办签证：

一、所需时间：8个工作日左右，签证费：1000元/每人。

二、一表（表格可至签证处领取或至荷兰驻上海总领馆网站下载，英文打印，申请人姓名加填标准电码）、二照（一张贴、一张别在签证表上，要求：1、3.5cm—4.5cm;2、眼镜框不能挡住眼睛；3、嘴合拢，面部表情自然；4、正面照，白色背景；5、头部不能有遮挡；6、面部和镜片不能有反光；7、荷兰使馆网站www.hollandinchina.org可以找到相关信息给你的摄影师参考）。

a、签名处签中文名，共两处签名处。第36、37也需要填写；第36项：地点须填写Shanghai，日期须填写填表日期；第37项填中文名，需本人签名。

b、 签证类型：参会可选Business

三、邀请函。

四、派遣单位的出差证明（单位信笺纸英文打印，可参照附件）。

五、经济担保证明(如邀请方承担，邀请函中注明；如中方承担，可与出差证明一并打印，但还须注明担保公司的电话、传真号码，公司法人签名等内容)。

六、每人提供单张保额在30万元人民币以上的境外医疗英文保单复印件，出访时请随身携带此保单原件（姓名也需用拼音）。

七、护照复印件。

八、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明、经济担保证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

九、领馆可能要求补充的其它材料。

十、持联程机票，过境不超过24小时，不出机场，可免办签证，否则应办过境签证。过境签证须提供第三国邀请函复印件或签证，并提供联程机票，最长发给五天的过境签证。

办理申根签证需要申请人亲自前往领馆录入指纹（录入的指纹信息有效期为首次录入后的59个月）请将需要避让的日期备注且另附于材料中，如无则默认为可预约到的最近时间，一经约定无法更改。若过去已留过申根签指纹，且在有效期内，可免留指纹，但需提供留取指纹的护照信息页及签证页复印件各2份。

荷兰领馆周二、周四留指纹，请出访团组做好先前准备工作。