持公务普通护照人员须申办签证，所需材料如下：

1、所需时间：13个工作日。

2、一表（2008.1.22启用新表，旧表停止使用，新表一套4张，大写字母填写，表中第13项护照种类需选择Other travel document，填Passport for Public Affairs，第20项工作地址除地址外还需填写单位电话，第26项其他签证须填写三年内护照上所有的签证及有效期、签发地，第32项应填写转机线路或出境后所到第一个城市名称，申请人签名处除中文签名外还需注上姓名拼音）、一照（照片别在签证表上）。

3、邀请函原件。

4、派遣单位的出差证明（单位信笺纸中、英文打印，可参照护照签证处的出差证明样式）。

5、机票订单（使馆签发签证时须要求提供机票原件）。

6、酒店订单。

7、境外保单复印件。

8、 护照复印件（除护照资料页外，凡有申根国家签证的页面及三年内的签证页面均需复印）。

* 以上材料1～8每人一套夹在各自护照中。

9、留指纹时间需与领馆另约，不论是否有VIS记录一律要留指纹。

10、凡经马前往第三国者，持联程机票，不出机场且停留不超过24小时，可免办签证。否则，应申办过境签证，马方一般发给允许停留2天的过境签证。

办理申根签证需要申请人亲自前往领馆录入指纹,请将需要避让的日期备注且另附于材料中，如无则默认为可预约到的最近时间，一经约定无法更改。