持公务、公务普通护照者须申办签证：

一、所需时间：8个工作日以上，一般在启程前几天签发签证，签证费：1000元/每人。

二、短期：一表（用英文或瑞典文填写，如申请申根签证，表中出入境的日期填出入境整个申根国家的日期；申请人必须用中文签字）；二照（浅色背景的近照，一张贴、另一张别在签证表左上角）。长期：两表、两照。

短期：一表，用英文或瑞典文填写，

1、如申请申根签证，表中出入境的日期填出入境整个申根国家的日期；

2、申请人必须用中文签字，第36、37也需填写并中文签名；

3、护照类型属于其他类（other）旅行证件，描述为：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS。签发机关：Ministry of Foreign Affairs（参考常见问题与回答）

4、签证类型：参会、访问、短期交流可选择商务；合作研究可以选择其他，并填写相关说明

三、邀请函原件（须包括具体出访日期、被邀请人出生年月，邀请方发函日期。国际会议也须凭原件办理）。

四、详细日程安排，包括接待方姓名、联系电话等；如瑞典邀请方为XXX市政厅，日程安排中须包括至少二个公司会见，每次会见不少于2个小时。如在瑞停留期间计划拜会其他瑞方企业，须一并递交该企业的营业执照复印件。

五、邀请方营业执照复印件（须是最近一年之内领取）。

六、派遣单位的出差证明（单位信笺纸英文打印，可参照附件，但还要注明出访人员的出生年月、职务，须相关负责人亲笔签名，并打印签字人姓名、职务、联系电话和日期）。

七、经济担保证明（如邀请方承担，邀请函中注明；如中方承担，可与出差证明一并打印）。

八、派遣单位营业执照或机构代码证复印件（须加盖单位红章，复印章不予接受）。

九、出访人员每人需提供打印的单张保额不低于3万欧元（约折合人民币30万元）的境外意外伤害保险复印件一份，保单上姓名须用拼音，保险有效期至少应涵盖离抵上海的时间，出访时须随身携带保单原件。

十、护照资料页和申根签证记录页复印件。

* 请将签证表、护照复印件等单独材料依次夹入各自护照中，团体邀请函、机票订单等共用材料无需复印，依次放在团长护照的前面。

十一、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函原件（邀请函出访时间须依次衔接并有详细行程安排），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明、经济担保证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

十二、领馆可能要求补充的其它材料。

十三、持联程机票，过境不超过24小时，不出机场，可免办签证。

办理申根签证需要申请人亲自前往领馆录入指纹（录入的指纹信息有效期为首次录入后的59个月）请将需要避让的日期备注且另附于材料中，如无则默认为可预约到的最近时间，一经约定无法更改。若过去已留过申根签指纹，且在有效期内，可免留指纹，但需提供留取指纹的护照信息页及签证页复印件各2份。