持公务普通护照者需申办签证：

1、所需时间：13个工作日，签证费：1000元/每人。

2、一表（签证表4页，须单面打印，英文大写字母填写）、一照（半年内近照）。

(1）表中出入境的日期填出入申根国的日期，停留天数也是指在申根国停留的总天数。

（2）申请人必须用中文签字，第36、37也需填写并中文签名；

（3）护照类型属于其他类（other）旅行证件，描述为：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS。签发机关：Ministry of Foreign Affairs（参考常见问题与回答）

（4）签证类型：参会、访问、短期交流可选择商务；10天以上的学术交流及合作研究可以选择其他，并填写相关说明

（5）28不填

（6）在填写签证表时，申请人务必在“本人知道即使签证被拒也不能退还签证费”和“本人知道须预备有足够保额的旅游医疗保险作为首次及其后各次出发到申根国家领域之用”这两栏处签字。

3、邀请函原件（匈牙利公司加盖单位公章的原件邀请函或者由匈牙利移民局BAH出示的正式邀请函。如是参加展览，则不需要邀请函，但是要提供参加展览会的注册信，及参展费用支付证明或者入场函；同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函原件，邀请函出访时间依次衔接，并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明、经济担保证明也要写明所有国名和每个国家停留起止时间）（如整团共用一份原件，则团长提供一份原件及一份复印件，团员提供一份复印件；如团组每人一份原件，则每人提供一份原件及一份复印件）。

4、出访公司如与邀请方有贸易合作，须提供贸易关系的证明。

5、派遣单位的出差和在职证明（单位信笺纸英文打印，可参照附件，在职证明须注明出访人员出生年月、职务、工作年限、工资等内容，还必须有单位负责人清晰的签名）。

6、派遣公司营业执照复印件（单位盖章）及该营业执照的英文翻译原件。

7、机票和旅馆订单。

8、护照复印件及有效期内的其它国家签证的复印件，如出访人去过申根国家或英、美等国家，可将签证复印件一并附上，有助于出访人赴匈签证申请。

9、申请人工资卡近三个月对账单原件。

10、出访人员境外医疗保险一份，原件请随身携带出境。

11、领馆可能要求补充的其它材料。

12、一般签发与申请天数一致的一次入境签证。每月最后一个工作日领馆原则上不受理签证及留取指纹。

13、匈牙利领馆代办赴拉脱维亚签证，送签材料同匈牙利领馆要求，但签证工作日要相应增加（要提供拉脱维亚外交部或移民局批复原件）。

* 上述送签材料须为A4规格，单面打印（银行对账单也要单面复印在A4纸上）。请按序号依次排放整理，每人一套分别夹入各人护照中，所有材料请勿使用订书钉。

办理申根签证需要申请人亲自前往领馆录入指纹（录入的指纹信息有效期为首次录入后的59个月）请将需要避让的日期备注且另附于材料中，如无则默认为可预约到的最近时间，一经约定无法更改。若过去已留过申根签指纹，且在有效期内，可免留指纹，但需提供留取指纹的护照信息页及签证页复印件各2份。