持公务、公务普通护照者须申办签证：

一、所需时间：10个工作日左右，签证费：1000元/每人。

二、一表（英文填写后打印，表格须使用A3纸张，可网上下载PDF表格，也可参照附件。）、一照（近3个月内白底彩照尺寸35*40）。

注意：签证类型：参加会议可选Business；

护照类型属于：other：PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS；

颁发机构为： Ministry of Foreign Affairs

第25项预计逗留或过境日数 为在意大利停留的实际天数需与第29、30项一致，一般比批件天数少一天

三、标准格式的邀请函原件（请参考附件模板），须意大利本土发出，须包含如下信息：机构或公司的详细地址和联系方式；签字人员的姓名和职务（与营业执照一致并请同时附上营业执照复印件），营业执照注明的查询日期应在近6个月内；访问目的和持续时间；详细日程；支付旅行和生活费用的单位或个人；邀请方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；被邀请人信息不能填写身份证号，需填写护照号；邀请信签名需同所提交的身份证或护照一致，需签全名，不能缩写。建议所有内容发在一张邀请函上，如邀请函为两页或两页以上，须每页签字或加盖骑缝章。

国际会议组委会、意方高校或意方机构出具的邀请函原件。会议邀请函无需使用商务签证邀请函的标准模板出具，邀请信需会议主办方或会议组委会而不是会展公司出具。邀请函需使用会议组委会、高校或意方机构正式的信头纸，并加盖公章或签字，且需包含以下信息：任职机构的详细地址和联系方式；签字人员的姓名和职务；参加会议的名称、会议举办地点和持续时间；支付差旅和生活费用的单位或个人；邀请方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金。如果已支付会议注册费，可提供注册费付款凭证。被邀请人需填写护照号。

四、邀请函上签名人的“身份证”复印件。

五、如邀请方为公司，需提供有效期半年内的商会证明Camera di Commercio复印件，并请在商会证明上圈出邀请人的名字（注：邀请公司的商会证明中须有邀请人的名字，如没有则其没有代表公司签发邀请函的资格）。

六、派遣单位的出差证明（出差证明要写上研究领域；单位信笺纸英文打印，可参照附件，但还须注明出访人员的职务、单位法人的签字，法人签字需申请加盖法人章）。

七、派遣单位的营业执照复印件（如派遣单位是大学、中科院、医院等，也需提供事业单位组织机构代码复印件或医疗许可证复印件等）。

八、提供境外医疗保险的复印件（须为英文保单，姓名也须用拼音），出国时须随身携带此英文保单原件。 覆盖整个申根地区，保额至少为3万欧元并包含医疗费用，住院和遣返费用。

九、护照复印件。 如有美国、英国、加拿大、申根国家签证，不论有效与否，需提供签证复印件，并请将申请人亲自前往领馆留取指纹的VIS申根签证复印件放在首页。

十、 往返机票订单。

十一、全程酒店订单。

十二、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，派遣单位的出差证明上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

十三、领馆可能要求补充的其它材料。

十四、请按上述三至十二序号材料依次排放，每人一套，夹在各人的签证表中，护照摊开封面朝上，放置于材料上并用夹子固定，共用材料原件放在带队人材料中。

十四、持联程机票，过境不超过24小时，不出机场，可免办签证。

办理申根签证需要申请人亲自前往领馆录入指纹（录入的指纹信息有效期为首次录入后的59个月）请将需要避让的日期备注且另附于材料中，如无则默认为可预约到的最近时间，一经约定无法更改。若过去已留过申根签指纹，且在有效期内，可免留指纹，但需提供留取指纹的护照信息页及签证页复印件各2份。