申请签证流程访问类外专来校访问应办理与访问性质相符的来华签证。外专于境外申请入境签证时,需按照使领馆要求,提供上海市外专局等部门签发的相应函件,包括:《邀请核实单》、《外国高端人才确认函》、《外国专家来华邀请函》、方能申请F签或R签等入境。

备注:上图为《外国高端人才确认函》申请流程,《邀请核实单》及《外国专家来华邀请函》申请流程可参照本图。
1. 申请《邀请核实单》材料清单
(5个工作日)
序号 | 提交材料 | 要求 | 备注 |
1 | 邀请外国人来华手续申请表 | 请按照模板填写 | 加盖国际部公章 |
2 | 有效证件 | 护照复印件,有效期需半年以上 | 如曾来华,请提供最近一次签证页。 |
3 | 邀请信 | 邀请事由、费用承担方式、在华活动行程安排、活动内容;如涉他单位,须注明名称、所在地。可按照模板填写。 | 邀请单位签发邀请信须使用上大信签纸打印,由学院领导签字、盖公章。 |
4 | 邀请担保函 | 对邀请行为的真实性、必要性作出承诺;对被邀请外国人在华费用支付进行担保。承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规,按时离境;如有违反将承担相应责任。邀请单位签发邀请单位接待陪同人员的联系方式。可按照模板填写。 | 担保函须使用邀请单位信签纸打印,学院领导签字、盖公章。 |
5 | 出差证明 | 须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位的职务、来华目的、拟入境中国时间和停留天数(日程具体到天) | 被邀请人单位出具使用被邀请外国人境外单位信签纸打印,有负责人签字、盖章。 |
6 | 其他 | 上级部门要求的其他材料 | *原件 |
2. 申请《外国高端人才确认函》材料清单
(5个工作日)
序号 | 提交材料 | 要求 | 备注 |
1 | 外国高端人才确认函申请表 | 请按照模板填写 | 盖国际部公章 |
2 | 有效证件 | 护照复印件,有效期需半年以上 | 将信息页原件彩色扫描 |
3 | A类外专证明材料 | 需符合《外国人来华工作分类标准》对A类外专的要求。 | 如提供符合要求的工作合同、获奖证明、发表文章说明等 |
4 | 邀请信 | 需提供中英文邀请信 | PIM系统中填写相关信息,系统自动生成后点击下载。 |
5 | 其他 | 上级部门要求的其他材料 | 如新进博士后需提供最高学位原件、盖学院章翻译件、认证件 及工作资历证明(若有); |
3. 申请《外国专家来华邀请函》材料清单
(7个工作日)
序号 | 提交材料 | 要求 | 备注 |
1 | 申请函 | 请按照模板填写 | 加盖国际部公章 |
2 | 申请表 | 全中文填写 | 可使用模板填写后导入到系统中 |
3 | 护照复印件 | 护照有效期需半年以上 | 将信息页原件彩色扫描 |
4 | 邀请函 | 需提供中英文邀请函 | 如专家系我校外专项目,邀请信由国际部统一签发; 请按模板撰写;如专家系学院自主邀请,请学院先出具邀请信。 |
备注:
1) 需核对并上交所有材料原件。
2) 申请表及注销原因证明材料都要由外专本人签字。